Phiếu thu tiền, chi tiền ngày nay không còn được sử dụng nhiều do các hình thức thanh toán chuyển khoản ngày càng phổ biến hơn, đem lại nhiều lợi ích khi thủ tục nhanh gọn, tính minh bạch và dễ dàng quản lý.
Việc xuất phiếu thu bằng giấy sẽ yêu cầu phải có con dấu tổ chức, con dấu kế toán, chữ ký của một số cá nhân có thẩm quyền, vì vậy ít nhiều sẽ gây ra sự chậm trễ, phức tạp. Bên cạnh đó, việc lưu giữ phiếu thu, chi bản giấy sẽ tiềm ẩn nhiều sự cố hư hỏng, mất mát. Điểm qua một số lý do, ta có thể dễ dàng nhận ra ưu nhược điểm trong việc sử dụng hình thức thu chi bằng mẫu giấy.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, việc sử dụng phiếu thu chi bằng giấy vẫn là phương án tối ưu, phù hợp, phục vụ cho việc lưu giữ các nội dung nhiều hơn của giao dịch thu chi, đặc biệt có thể kể tới một số trường hợp tiêu biểu như thu trước chi phí khi các giao dịch chính thức chưa thể đủ điều kiện theo quy định.
Nên sử dụng mẫu phiếu thu tiền, phiếu chi tiền nào
Hiện nay, có rất nhiều các biểu mẫu phiếu thu tiền, chi tiền đang lưu hành trên thực tế, có cả các mẫu do Bộ Tài chính ban hành và các biểu mẫu do đoàn thể, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành và tự sử dụng.
Pháp luật hoàn toàn không có quy định về bắt buộc trong mẫu sử dụng phiếu thu tiền, chi tiền, vì thế các đơn vị không bị hạn chế khi áp dụng biểu mẫu. Nhưng để đảm bảo tính thống nhất, an toàn và đầy đủ thông tin, các đơn vị nhà nước, đơn vị sự nghiệp nên sử dụng biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Còn các đơn vị doanh nghiệp, đơn vị tự lập tài chính nên sử dụng biểu mẫu riêng được xây dựng dựa trên ý tưởng biểu mẫu do Bộ ban hành sau khi đã bổ sung thêm những tiểu mục, thông tin đặc thù phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
Mẫu Phiếu thu tiền
Mẫu Phiếu thu được ban hành theo Điều lệ Công ty, Nội quy, quy trình quản lý kế toán, tài chính doanh nghiệp và tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính.
| CÔNG TY TNHH/CP ….. PHÒNG KẾ TOÁN ——— Số: …/PT-…. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— Ngày … tháng … năm …… |
PHIẾU THU
Lập ngày … tháng … năm ……
Số …………./Quyển số…………..
Thu tiền của Ông/Bà: …………………………………………………..(Ví dụ: Nguyễn Kim Hùng)
Sinh năm: ………………………..(Ví dụ: 1980)
CCCD số:………………………..(Ví dụ: 0123456789)
Cư trú tại:……………………………………………………………………………..(Ví dụ: Ngõ Hồ, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội)
Lý do thu tiền:……………………………………… (Ví dụ: Thu tiền đợt 1 theo thoả thuận)
Căn cứ thu tiền:…………………………………………………………………………….. (Ví dụ: Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số…/HĐDV)
Số tiền thực thu:……………………………. VNĐ (Ví dụ: 500.000.000 VNĐ)
Bằng chữ:……………………………..(Ví dụ: Năm trăm triệu đồng)
Thời điểm thanh toán trực tuyến (nếu có): ………………… (Ví dụ: Đã thanh toán trực tuyến các ngày 01/01/2024, 02/02/2024)
Chứng từ thanh toán trực tuyến (nếu có): ………………… (Ví dụ: Hình ảnh chụp màn hình thanh toán ngày 01/01/2024)
| Giám đốc/ Trưởng bộ phận/ Người đại diện đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Kế toán trưởng/ Nhân viên kế toán phụ trách (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Người nộp tiền/ Đại diện người nộp tiền (Ký, ghi rõ họ tên) |
Phiếu thu này có 3 liên (1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên đơn vị thu tiền lưu giữ, 1 liên phục vụ hoạt động lưu trữ và cung cấp cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu)
Mẫu Phiếu chi tiền
Mẫu Phiếu chi được ban hành theo Điều lệ Công ty, Nội quy, quy trình quản lý kế toán, tài chính doanh nghiệp và tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính.
| CÔNG TY TNHH/CP ….. PHÒNG KẾ TOÁN ——— Số: …/PC-…. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— Ngày … tháng … năm …… |
PHIẾU CHI
Lập ngày … tháng … năm ……
Số …………./Quyển số…………..
Chi tiền cho Ông/Bà: ……………………………………….(Ví dụ: Đào Văn Tuyên)
Sinh năm: …………………(Ví dụ: 1992)
CCCD số: ……………………(Ví dụ: 009940999)
Cư trú tại: ……………………………………….(Ví dụ: Hẻm 12, ngõ 43, phường Võ Thị Sáu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh)
Lý do chi tiền: …………………… (Ví dụ: Chi tiền ứng lương tháng 6 năm 2024)
Căn cứ chi tiền: …………………………………. (Ví dụ: Căn cứ Đơn xin ứng lương gửi ngày 03/06/2024)
Số tiền thực chi: ………………….. VNĐ (Ví dụ: 6.000.000 VNĐ)
Bằng chữ: ………………(Ví dụ: Sáu triệu đồng)
Phương án xử lý hoàn tiền chi sau chi: ………………(Ví dụ: Trừ vào lương thực nhận tháng 06/2024)
Thời điểm chi trực tuyến (nếu có): ………………… (Ví dụ: Đã chi trực tuyến ngày 15/06/2024)
Chứng từ thanh toán trực tuyến (nếu có): ………………… (Ví dụ: Hình ảnh chụp màn chi ngày 15/06/2024)
| Giám đốc/ Trưởng bộ phận/ Người đại diện đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Kế toán trưởng/ Nhân viên kế toán phụ trách (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Người nhận tiền/ Đại diện người nhận tiền (Ký, ghi rõ họ tên) |
Phiếu chi này có 3 liên (1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên đơn vị thu tiền lưu giữ, 1 liên phục vụ hoạt động lưu trữ và cung cấp cho các cơ quan chức năng khi có yêu
Trên đây là những hướng dẫn của chúng tôi xoay quanh chủ đề bài viết về mẫu Phiếu thu tiền và mẫu Phiếu chi tiền được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
